Datenschutzerklärung

Wir, die DAM Deutsche Anzeigenblatt Marketing GmbH & Co. KG, sind der Verantwortliche im Sinne der EU-DSGVO.

Unsere Kontaktdaten lauten:
Hans-Georg-Weiss-Straße 7
52156 Monschau

Telefon: +49 2472 982-234
Telefax: +49 2472 982-253

E-Mail: info@dam-agentur.de
Internet: www.dam-agentur.de

Diese Daten erheben und verarbeiten wir von Ihnen

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Pflichtfelder in unseren Online-Formularen sind jeweils für die Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. für Rückfragen notwendige Angaben, ohne die keine Bearbeitung nicht sinnvoll / umfänglich erfolgen kann. Wir führen mit Ihren Daten kein Profiling durch.

IP-Adresse

Im Rahmen Ihres Besuchs auf unserer Webseite speichern wir Ihre IP-Adresse zur internen Verwendung bei nötigen Fehleranalysen oder -Behebungen auf der Webseite.

Kategorie:

IP-Adresse

Speicherdauer

i.d.R. 2 Wochen

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.

Anfrage über Online-Formular

Über unsere Webseite können Sie über verschiedene Online-Formulare Kontakt zu uns aufnehmen, z.B. um eine Anfrage zu stellen, sich beschweren, Media-Daten anfordern, etc.. In diesem Zuge müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen erheben, um Ihrem Anliegen nachkommen zu können.

Kategorie:

Name
Unternehmen
Adresse
Kontaktdaten
E-Mail Adresse

Speicherdauer

6 Monate nach Erledigung

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.

Interne Benutzerdaten

Im Rahmen des Zugriffs auf den internen Bereich verarbeiten wir Ihre erforderlichen Registrierungsdaten (Pflichtangaben, z.B. E-Mail-Adresse und Passwort) sowie die im Rahmen Ihrer Nutzung freiwillig mitgeteilten weiteren Daten für die Einrichtung und Nutzung Ihres Online-Kontos.

Speicherdauer

Die Registrierungsangaben für Ihr Online-Konto speichern wir, bis Sie Ihr Online-Konto wieder aufheben, soweit keine gesetzlichen Speicherpflichten aufgrund evtl. Rechtsgeschäfte, etc. entgegenstehen.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.

Schaltung eines Auftrags

Wenn Sie einen Auftrag online, schriftlich, telefonisch oder persönlich bei uns aufgeben, benötigen wir verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen für die Durchführung dieses Auftrags, z.B. für die Planung, evtl. Rückfragen, Abrechnung sowie Vermittlung an Partnerverlage (je nach gebuchtem Erscheinungsgebiet).

Kategorie:

Name
Adresse
Kontaktdaten
E-Mail Adresse
Zahlungsdaten Bank
ggf. Anzeigenmotiv

Speicherdauer

gesetzliche Aufbewahrungsfrist (siehe HGB § 257 https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) b) EU-DSGVO.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die von uns beauftragten Satz-Firmen erhalten neben dem Anzeigenmotiv Ihren Namen zur Prüfung der Zuordnung des Auftrages übermittelt.

Bei Buchung erhält das jeweilige Partner-Unternehmen bzw. der Partner-Verlag von uns das Motiv Ihrer Anzeige übermittelt und sofern für die Platzierung Ihrer Anzeige oder Beilage notwendig, Ihre Firmierung. Bei Erstellung eines Korrekturabzuges durch unsere beauftragten Satz-Firmen erhalten diese den Namen sowie die E-Mail-Adresse zum Versand des Korrekturabzuges sowie die Kontaktdaten für evtl. Rückfragen übermittelt.

Zur Abrechnung incl. Rechnungserstellung und Durchführung des Auftrages erhält der abrechnende Verlag zusätzlich Ihren Namen, die Adresse incl. Kontakt- sowie Zahlungsdaten.

Weitere Verwendung von Daten aus Aufträgen

Ihre zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung für die weitere Betreuung Ihres Unternehmens durch den abrechnenden Verlag verwendet, um Ihnen passende Werbemöglichkeiten in unseren Titeln zu unterbreiten.

Kategorie

Name
Kontaktdaten
E-Mail Adresse

Speicherdauer

gesetzliche Aufbewahrungsfrist (siehe HGB § 257 https://www.gesetze-im-internet.de/hgb/__257.html)

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 (1) f) EU-DSGVO.

Bewerbung als Mitarbeiter / Auszubildender / Volontär / etc.

Für die Neu-Besetzung von freien Stellen in unserer Firma können Sie uns Ihre Unterlagen schriftlich oder per E-Mail zur Verfügung stellen. Ihre Daten werden für den jeweiligen konkreten Bewerbungsprozess verwendet.

Kategorie

Name
Adresse
Kontaktdaten
E-Mail-Adresse
Lebenslauf
Zeugnisse
weitere Unterlagen (wenn von Ihnen zur Verfügung gestellt)

Speicherdauer

i.d.R. 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist §26 BDSG n.F.

Ihre Rechte

Sie haben gesetzliche Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Auskunftsrecht

Nach Art. 15 Abs. 1 EU-DSGVO haben sie das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlagen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.

Berichtigungsrecht

Nach Art. 16 EU-DSGVO haben Sie das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung

Nach Art. 17 EU-DSGVO haben Sie bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen aus Art. 17 Abs. 1 a) – f) die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Nach Art. 18 EU-DSGVO haben Sie das Recht, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen, wenn deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten von uns verlangen, folgen wir der Aufforderung.

Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt auch dann, falls wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüche benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 EU-DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber ihren Gründen überwiegen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 EU-DSGVO haben Sie das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu fordern, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Haben Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch uns oder möchten eine Auskunft über Ihre Daten, wenden Sie sich bitte per Mail an datenschutz@dam-agentur.de oder per Post an DAM Deutsche Anzeigenblatt Marketing GmbH & Co. KG, Abteilung Datenschutz, Hans-Georg-Weiss-Straße 7, 52156 Monschau.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten, senden Sie uns bitte eine Nachricht per Mail an datenschutz@dam-agentur.de oder per Post an DAM Deutsche Anzeigenblatt Marketing GmbH & Co. KG, Abteilung Datenschutz, Hans-Georg-Weiss-Straße 7, 52156 Monschau. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch bzw. Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt.

Direktwerbung

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für derartige Zwecke einzulegen.

Ihre Adresse, Name und ggf. E-Mail-Adresse werden dann in unsere Werbesperrliste aufgenommen und hier dauerhaft für diesen Zweck gespeichert, so dass ein Abgleich bei künftigen Werbeaktionen erfolgen kann und wir Ihrem Wunsch entsprechen können.

Beschwerderecht

Wer annimmt, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner persönlichen Daten in seinen Rechten verletzt worden zu sein, kann sich an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden unter Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Telefax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, Homepage: www.ldi.nrw.de.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services bzw. Veränderung unserer internen Abläufe, etc… Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.